Knjiga paušalno oporezovanih obveznika (KPO knjiga) je obavezna evidencija za sve paušalne preduzetnike u Srbiji. Njeno pravilno vođenje osigurava zakonitost poslovanja i omogućava praćenje poreskih limita.
U ovom blogu saznaćete:
- Šta je KPO knjiga i zašto je važna?
- Kako se vodi i šta treba da sadrži?
- Koji prihodi ulaze u evidenciju?
- Koje uplate ne treba upisivati?
Šta je KPO knjiga?
KPO knjiga je poslovna evidencija u koju se unose svi prihodi preduzetnika paušalca. Njeno vođenje je propisano članom 43. Zakona o porezu na dohodak građana, a svrha joj je da omogući praćenje ostvarenog prometa.
Važno: KPO knjiga evidentira samo prihode – troškovi se ne unose!
Svaki paušalac je dužan da vodi ovu knjigu i da na zahtev Poreske uprave dostavi uredno popunjenu evidenciju.
Kako se vodi KPO knjiga?
Paušalni preduzetnici KPO knjigu mogu voditi u dva oblika:
- Papirna verzija – Kupuje se u knjižari, zatim se overava u nadležnoj Poreskoj upravi pre početka korišćenja.
- Elektronska verzija – Može se voditi u Excel tabeli, online servisu ili softveru, ali mora sadržavati sve propisane podatke. Elektronska verzija ne zahteva overu.
Na kraju godine, paušalci koji vode KPO knjigu elektronski treba da je odštampaju, pregledaju sve unose i potpišu.
Bitna napomena: Devizne fakture se u KPO knjigu upisuju u dinarima, prema srednjem kursu NBS na dan izdavanja fakture.
Šta se upisuje u KPO knjigu?
Pravila su jasna – u KPO knjigu ulaze samo prihodi iz faktura i fiskalnih računa. Svaka pružena usluga ili prodati proizvod mora biti fakturisan, a iznos fakture evidentiran u KPO knjizi.
Podaci koji se unose:
- Datum izdavanja fakture
- Broj fakture
- Naziv kupca
- Iznos prihoda
Evidencija se vodi zasebno za svaku godinu i služi kao osnov za praćenje poreskih limita.
Ako niste sigurni kako pravilno napraviti fakturu ili koje elemente ona mora da sadrži, pročitajte naš detaljan vodič: Kako uraditi i izdati fakturu?
Primer popunjavanja KPO knjige
Najlakši način da razumete vođenje KPO knjige jeste kroz praktičan primer.
Pretpostavimo da ste 15. jula 2026. godine izdali fakturu broj 15/2026 firmi ABC DOO za uslugu izrade web sajta u iznosu od 25.000 RSD.
U KPO knjigu unosite:
- datum izdavanja fakture,
- broj fakture,
- naziv kupca,
- iznos prihoda.
Ako ste tog dana izdali više faktura, svaka se evidentira zasebno.
Ako koristite aplikaciju Moj Biznis Paušal, svi ovi podaci se automatski prenose u KPO knjigu nakon izdavanja fakture, bez dodatnog unosa.
Kako izgleda KPO knjiga?
KPO knjiga ima propisan izgled koji je definisan pravilnikom:
Bez obzira da li je vodite u papirnom ili elektronskom obliku, mora sadržati iste podatke.
Na obrascu se nalaze:
- podaci o preduzetniku,
- PIB,
- matični broj,
- šifra delatnosti,
- tabela za evidentiranje prihoda,
- zbir ostvarenog prometa.
Kako voditi KPO knjigu elektronski?
Elektronska KPO knjiga danas je najčešći način vođenja evidencije.
Može se voditi:
- u Excel tabeli,
- u specijalizovanom programu,
- u web aplikaciji.
Važno je da elektronska evidencija sadrži sve zakonom propisane podatke.
Na kraju godine preporučuje se štampanje i čuvanje evidencije zajedno sa ostalom poslovnom dokumentacijom.
Šta se ne upisuje u KPO knjigu?
Iako svaki priliv na račun mora imati opravdanje, ne mora svaki priliv biti evidentiran u KPO knjizi. Sledeće vrste uplata ne ulaze u evidenciju:
- Avansi – Ako je uplata primljena pre izvršenja usluge, ne beleži se dok se ne izda konačna faktura.
- Pozajmice – Novac koji preduzetnik sam sebi uplati na račun ne računa se kao prihod.
- Subvencije i podsticaji – Državne pomoći ne ulaze u prihod jer nisu rezultat poslovne aktivnosti.
- Krediti – Bankarski krediti nisu prihod i ne evidentiraju se u KPO knjizi.
Pravilnim razlikovanjem ovih uplata paušalci mogu izbeći greške i potencijalne probleme sa Poreskom upravom.
Da li je KPO knjiga obavezna?
Da.
Svi paušalno oporezovani preduzetnici imaju obavezu vođenja KPO knjige.
Nije važno da li posluju sa fizičkim ili pravnim licima.
KPO knjiga predstavlja zvaničnu evidenciju ostvarenog prometa.
Zašto je KPO knjiga važna?
KPO knjiga je ključni alat za praćenje prihoda i poreskih limita. Paušalci moraju paziti da ne prekorače sledeće granice:
- 6 miliona dinara u kalendarskoj godini (od 1. januara do 31. decembra).
- 8 miliona dinara u bilo kom periodu od 365 dana.
Prekoračenje bilo kojeg od ovih limita znači gubitak statusa paušalca, što može značiti veće poreze i složenije administrativne obaveze.
Takođe, Poreska uprava može zatražiti kontrolu, a uredno vođena KPO knjiga je dokaz o zakonitom poslovanju i može pomoći u izbegavanju nesporazuma sa inspektorima. Ako vam je potrebna pomoć oko vođenja KPO knjige, slobodno nas kontaktirajte i pogledajte naš paušal paket.
Zaključak
KPO knjiga je obavezna evidencija za svakog paušalnog preduzetnika i predstavlja osnov za praćenje prihoda i poreskih limita.
Pravilno vođenje ove knjige pomaže da izbegnete greške i probleme sa Poreskom upravom.
Ako želite da pojednostavite administraciju i imate sve evidencije na jednom mestu, aplikacije poput Moj Biznis Paušal mogu značajno olakšati svakodnevno poslovanje.
Umesto ručnog vođenja KPO knjige – koristite aplikaciju Moj Biznis Paušal
✔ uradite fakturu za 1 minut
✔ KPO knjiga se vodi automatski
✔ limiti uvek pod kontrolom
✔ podsetnici za poreze i doprinose
👉 Pogledajte kako funkcioniše:
Najčešća pitanja o KPO knjizi
Da.
Paušalci mogu voditi KPO knjigu elektronski, pod uslovom da sadrži sve propisane podatke.
Papirna verzija se overava pre početka korišćenja, dok elektronska verzija ne zahteva overu.
Da.
Devizne fakture se evidentiraju u dinarskoj protivvrednosti prema srednjem kursu NBS na dan izdavanja fakture.
Ne.
Avans se ne evidentira kao prihod dok ne bude izvršena usluga i izdata konačna faktura.
Da.
Bez obzira da li je kupac fizičko ili pravno lice, prihod od izdate fakture ili fiskalnog računa evidentira se u KPO knjizi.
