KPO knjiga: Pravilna evidencija prihoda za pausalce

Knjiga paušalno oporezovanih obveznika (KPO knjiga) je obavezna evidencija za sve paušalne preduzetnike u Srbiji. Njeno pravilno vođenje osigurava zakonitost poslovanja i omogućava praćenje poreskih limita.

U ovom blogu saznaćete:

• Šta je KPO knjiga i zašto je važna?
• Kako se vodi i šta treba da sadrži?
• Koji prihodi ulaze u evidenciju?
• Koje uplate ne treba upisivati?

Šta je KPO knjiga?

KPO knjiga je poslovna evidencija u koju se unose svi prihodi preduzetnika paušalca. Njeno vođenje je propisano članom 43. Zakona o porezu na dohodak građana, a svrha joj je da omogući praćenje ostvarenog prometa.

Važno: KPO knjiga evidentira samo prihode – troškovi se ne unose!

Svaki paušalac je dužan da vodi ovu knjigu i da na zahtev Poreske uprave dostavi uredno popunjenu evidenciju.

Kako se vodi KPO knjiga?

Paušalni preduzetnici KPO knjigu mogu voditi u dva oblika:

• Papirna verzija – Kupuje se u knjižari, zatim se overava u nadležnoj Poreskoj upravi pre početka korišćenja.
•  Elektronska verzija – Može se voditi u Excel tabeli, online servisu ili softveru, ali mora sadržavati sve propisane podatke. Elektronska verzija ne zahteva overu.

Na kraju godine, paušalci koji vode KPO knjigu elektronski treba da je odštampaju, pregledaju sve unose i potpišu.

Bitna napomena: Devizne fakture se u KPO knjigu upisuju u dinarima, prema srednjem kursu NBS na dan izdavanja fakture.

Šta se upisuje u KPO knjigu?

Pravila su jasna – u KPO knjigu ulaze samo prihodi iz faktura i fiskalnih računa. Svaka pružena usluga ili prodati proizvod mora biti fakturisan, a iznos fakture evidentiran u KPO knjizi.

Podaci koji se unose:

• Datum izdavanja fakture
• Broj fakture
• Naziv kupca
• Iznos prihoda

Evidencija se vodi zasebno za svaku godinu i služi kao osnov za praćenje poreskih limita.

Šta se ne upisuje u KPO knjigu?

Iako svaki priliv na račun mora imati opravdanje, ne mora svaki priliv biti evidentiran u KPO knjizi. Sledeće vrste uplata ne ulaze u evidenciju:

• Avansi – Ako je uplata primljena pre izvršenja usluge, ne beleži se dok se ne izda konačna faktura.
• Pozajmice – Novac koji preduzetnik sam sebi uplati na račun ne računa se kao prihod.
• Subvencije i podsticaji – Državne pomoći ne ulaze u prihod jer nisu rezultat poslovne aktivnosti.
• Krediti – Bankarski krediti nisu prihod i ne evidentiraju se u KPO knjizi.

Pravilnim razlikovanjem ovih uplata paušalci mogu izbeći greške i potencijalne probleme sa Poreskom upravom.

Zašto je KPO knjiga važna?

KPO knjiga je ključni alat za praćenje prihoda i poreskih limita. Paušalci moraju paziti da ne prekorače sledeće granice:

• 6 miliona dinara u kalendarskoj godini (od 1. januara do 31. decembra).
• 8 miliona dinara u bilo kom periodu od 365 dana.

Prekoračenje bilo kojeg od ovih limita znači gubitak statusa paušalca, što može značiti veće poreze i složenije administrativne obaveze.

Takođe, Poreska uprava može zatražiti kontrolu, a uredno vođena KPO knjiga je dokaz o zakonitom poslovanju i može pomoći u izbegavanju nesporazuma sa inspektorima. Ako vam je potrebna pomoć oko vođenja KPO knjige, slobodno nas kontaktirajte i pogledajte naš paušal paket.