Ako ste paušalno preduzetnik ili tek planirate da otvorite paušalnu firmu, verovatno se pitate kako pravilno izdati fakturu. Šta faktura mora da sadrži? Kada se izdaje predračun, a kada avansna ili konačna faktura? U ovom vodiču pronaći ćete sve informacije koje su vam potrebne za pravilno izdavanje faktura u Srbiji.
Šta je faktura?
Faktura predstavlja dokaz o izvršenoj usluzi ili isporuci robe i osnov je za naplatu i evidentiranje prihoda u KPO knjizi. Pored faktura, prateći dokumenti (predračuni, avansi) imaju važnu ulogu u pripremi i praćenju transakcija.
Ako vas zanima kako se pravilno vodi KPO knjiga, šta se u nju upisuje i kako izgleda primer popunjavanja, pročitajte naš kompletan vodič o KPO knjizi za paušalce.
Kako izgleda ispravna faktura – svi obavezni elementi
Faktura mora da sadrži sledeće podatke:
- Naziv dokumenta: Faktura (ili Račun)
- Broj fakture: Hronološki broj (npr. 1/2025, 2/2025…)
- Datum izdavanja
- Datum prometa/usluge (ako se razlikuje od datuma fakture)
- Podaci o izdavaocu:
- Naziv preduzetnika
- Adresa sedišta
- PIB
- Matični broj
- Šifra delatnosti
- Broj računa i banka
- Podaci o kupcu:
- Naziv firme ili ime i prezime fizičkog lica
- PIB (ako je firma)
- Adresa
- Opis pružene usluge ili robe
- Količina, jedinična cena i ukupan iznos
- Napomena o paušalnom statusu – primer:
- „Izdavalac računa je paušalno oporezovani preduzetnik, nije u sistemu PDV-a“
- Način i rok plaćanja
- Mesto izdavaoca
Kada se izdaje faktura, a kada fiskalni račun
Šablon fakture (domaće i inostrane)
Primer fakture za domaće tržište:
Primer fakture za inostranstvo (devizna):
Predračuni i avansi – kada i zašto se koriste
Predračun (pro forma faktura):
- Nije knjigovodstveni dokument
- Koristi se kao informacija o ceni pre pružanja usluge ili isporuke
Predračun (pro forma faktura) i faktura su dokumenti koji često imaju sličan izgled, jer sadrže podatke o robi ili uslugama, cenama, kao i informacije o prodavcu i kupcu. Međutim, njihova svrha i pravna snaga su različite.
Predračun je informativni dokument koji se koristi kao ponuda. Njime se kupcu daju osnovne informacije o proizvodima ili uslugama, cenama i uslovima, ali on ne obavezuje na plaćanje i nije fiskalni dokument. Često se koristi radi avansnog plaćanja ili pribavljanja interne saglasnosti za kupovinu. Na predračunu mora biti jasno naznačeno da se radi o „Predračunu“ ili „Pro forma fakturi“.
Faktura je zvaničan, zakonom propisan dokument koji se izdaje nakon isporuke robe ili izvršene usluge. Ona predstavlja pravnu obavezu za plaćanje i koristi se u poslovnim knjigama. Faktura mora sadržavati propisane elemente kao što su datum izdavanja, broj fakture, PIB, iznos PDV-a, rok plaćanja i ostali podaci.
Primer predračuna
Avansna uplata – kada se izdaje?
- Ako klijent unapred uplaćuje za uslugu, paušalac ne upisuje iznos u KPO dok ne izda fakturu
- Tek nakon pružanja usluge i izdavanja fakture, prihod se priznaje
Avansni račun se izdaje u situaciji kada je klijent izvršio uplatu unapred, pre nego što je došlo do prodaje dobara ili pružanja usluge. Ova uplata može biti izvršena na osnovu predračuna, ali ne mora biti vezana za izdavanje tog dokumenta pre uplate, već se partneri i nekim drugim vidom komunikacije mogu dogovoriti o ceni koju je potrebno platiti
Detaljno objašnjenje šta se upisuje, a šta se ne upisuje u KPO knjigu možete pronaći u našem vodiču o vođenju KPO knjige.
Kako knjižiti avansne uplate?
1. Prilikom prijema avansa: Ne knjiži se u KPO knjigu. Uplata mora biti opravdana
2. Kada se usluga izvrši: Izdaje se konačna faktura sa napomenom: „Avans od X RSD primljen dana xx.xx.2025. godine“
Ceo iznos iz fakture tada ulazi u KPO knjigu
Ako želite da fakture kreirate i šaljete za svega nekoliko sekundi, automatski vodite KPO knjigu i na jednom mestu pratite sve važne limite za paušalce, isprobajte aplikaciju Moj Biznis Paušal.
