Arhivirajte KPO knjigu: Savet za pausalce

Početak 2025. godine donosi važne administrativne obaveze za paušalne preduzetnike, a jedna od njih je zatvaranje i arhiviranje KPO knjige za prethodnu godinu. Pravilno vođenje i čuvanje KPO knjige ključni su za zakonito poslovanje i mogu biti presudni u slučaju poreske kontrole zbog toga arhivirajte KPO knjigu!

U ovom blogu ćemo objasniti šta je potrebno uraditi sa KPO knjigom za 2024. godinu, kako je pravilno arhivirati i zašto je to važno.

Zašto je KPO knjiga važna?

Knjiga paušalno oporezovanih obveznika (KPO knjiga) je poslovna evidencija u koju paušalci upisuju sve ostvarene prihode tokom godine. Njeno uredno vođenje pomaže u praćenju poreskih limita:

• 6 miliona dinara u kalendarskoj godini (od 1. januara do 31. decembra)
• 8 miliona dinara u bilo kojem periodu od 365 dana

Ukoliko se neki od ovih limita prekorači, paušalac gubi svoj status, što donosi veće poreske obaveze i dodatnu administraciju.

Šta sada treba uraditi sa KPO knjigom za 2024. godinu?

Ako ste tokom 2024. godine redovno vodili evidenciju prihoda, sada je pravo vreme da pripremite, potpišete i arhivirate KPO knjigu. Evo konkretnih koraka koje treba preduzeti:

1. Pregledajte sve unose

Pre nego što finalizujete KPO knjigu, proverite sledeće:

• Da li su sve fakture upisane?
• Da li su svi iznosi tačni i obračunati prema srednjem kursu NBS (za devizne fakture)?
• Da li su eventualne ispravke evidentirane na ispravan način?

2. Odštampajte KPO knjigu:

Ako ste knjigu vodili elektronski (npr. u Excel tabeli ili računovodstvenom softveru), sada je vreme da je odštampate.

3. Potpišite knjigu

Na kraju knjige obavezno dodajte svoj potpis, jer time potvrđujete njenu verodostojnost.

4. Arhivirajte KPO knjigu na sigurno mesto

KPO knjigu je potrebno čuvati najmanje 3 godine, a preporučljivo je i duže.

• Papirnu verziju – odložite u registrator zajedno sa fakturama za tu godinu.
• Elektronsku verziju – sačuvajte rezervne kopije na više mesta (računar, eksterni disk, cloud).

Završetak jedne poslovne godine znači i administrativne obaveze koje ne smemo zanemariti. Pravilno arhivirana KPO knjiga za 2024. godinu štiti vas od potencijalnih problema sa Poreskom upravom i omogućava nesmetano poslovanje u 2025. godini.

Ako još niste odštampali i potpisali svoju KPO knjigu – sada je pravi trenutak da to učinite! Ukoliko Vam je potrebna pomoć, kontaktirajte nas.