Otvaranje paušalne firme jedan je od najjednostavnijih načina da započnete sopstveni posao u Srbiji. Paušalno oporezivanje omogućava jednostavnije poslovanje, manje administracije i unapred poznate poreske obaveze, zbog čega ga biraju mnogi freelanceri, IT stručnjaci, konsultanti, zanatlije i drugi preduzetnici.
Međutim, pre nego što registrujete firmu, važno je da znate ko može biti paušalac, kako izgleda postupak registracije, koliko košta otvaranje firme, koliko traje procedura i koje obaveze vas očekuju nakon osnivanja.
U ovom vodiču objasnili smo ceo postupak korak po korak kako biste bez nedoumica otvorili svoju paušalnu firmu.
Šta je paušalna firma?
Paušalna firma je preduzetnička radnja koja porez i doprinose plaća u paušalno utvrđenom iznosu, bez obaveze vođenja poslovnih knjiga. Visinu paušalnog poreza određuje Poreska uprava na osnovu više kriterijuma, kao što su šifra delatnosti, mesto poslovanja i drugi zakonom propisani elementi.
Upravo zbog jednostavnije administracije paušalno oporezivanje predstavlja jedan od najčešćih izbora za početnike koji pokreću sopstveni posao.
Ko može otvoriti paušalnu firmu?
Paušalnu firmu može otvoriti punoletno fizičko lice koje želi da obavlja registrovanu delatnost kao preduzetnik. Paušalno oporezivanje često biraju:
- freelanceri,
- programeri,
- dizajneri,
- konsultanti,
- marketinške agencije,
- zanatlije,
- razne uslužne delatnosti.
Paušalnu firmu mogu otvoriti i osobe koje su već zaposlene kod drugog poslodavca, studenti ili penzioneri, ukoliko ispunjavaju zakonske uslove.
Ukoliko ste već zaposleni, postoje određene razlike u porezima i doprinosima koje plaćate kao preduzetnik. Detaljno smo ih objasnili u vodiču „Paušalac iz radnog odnosa – porezi, doprinosi i obaveze“.
Ko ne može biti paušalac?
Iako je paušalno oporezivanje najjednostavniji oblik poslovanja za mnoge preduzetnike, nije dostupno za sve delatnosti. Zakon propisuje određena ograničenja, zbog kojih pojedini preduzetnici ne mogu koristiti paušalni način oporezivanja
- delatnosti reklamiranja, istraživanja tržišta i slične usluge;
- trgovinu na malo i veliko, ugostiteljstvo, finansijsko posredovanje i poslove s nekretninama;
- one koji planiraju promet veći od 6.000.000 RSD godišnje;
- one koji su obveznici PDV-a;
- delatnosti u koje ulažu treća lica.
Izuzetak postoji za određene trgovinske i ugostiteljske delatnosti u pokretnim objektima (kiosci, prikolice), gde je moguće podneti zahtev za paušalno oporezivanje.
Kako otvoriti paušalnu firmu? (Korak po korak)
Otvaranje paušalne firme danas je znatno jednostavnije nego ranije, ali je važno da se svaki korak uradi pravilno kako kasnije ne biste imali nepotrebne probleme. U nastavku je prikazan postupak registracije paušalne firme korak po korak.
Korak 1 – Odaberite naziv firme
Prvi korak jeste izbor naziva vaše preduzetničke radnje. Naziv treba da bude jedinstven i da se razlikuje od već registrovanih naziva u Agenciji za privredne registre (APR).
Pre nego što podnesete registracionu prijavu, preporučljivo je da proverite da li je željeni naziv slobodan. Na taj način ćete izbeći odbijanje prijave i nepotrebno produžavanje postupka registracije.
Korak 2 – Izaberite odgovarajuću šifru delatnosti
Jedna od najvažnijih odluka prilikom osnivanja firme jeste izbor šifre delatnosti. Šifra delatnosti određuje čime će se vaša firma baviti, ali može uticati i na mogućnost korišćenja paušalnog oporezivanja.
Zbog toga je važno da pažljivo odaberete šifru koja odgovara delatnosti kojom ćete se zaista baviti.
Korak 3 – Podnesite registracionu prijavu APR-u
Nakon izbora naziva i šifre delatnosti potrebno je podneti registracionu prijavu Agenciji za privredne registre (APR).
Prijava se može podneti:
- elektronski, uz kvalifikovani elektronski sertifikat,
- lično u APR-u,
- preko ovlašćenog punomoćnika.
Nakon uspešne registracije dobićete rešenje o osnivanju preduzetničke radnje.
Korak 4 – Otvorite poslovni račun
Posle registracije potrebno je otvoriti poslovni račun u banci preko kojeg ćete primati uplate od svojih klijenata, izvršavati poslovna plaćanja, vršiti uplatu pazara.
Prilikom izbora banke obratite pažnju na:
- cenu vođenja računa,
- provizije za elektronsko bankarstvo,
- mogućnost otvaranja deviznog računa,
- kvalitet mobilnog i elektronskog bankarstva.
Korak 5 – Počnite sa poslovanjem
Nakon završene registracije možete započeti poslovanje. To podrazumeva izdavanje prvih faktura, vođenje evidencije prihoda u KPO knjizi i redovno izvršavanje poreskih obaveza.
Od prvog dana poslovanja preporučljivo je da vodite urednu administraciju kako biste izbegli probleme prilikom eventualne poreske kontrole.
Ako prvi put vodite paušalnu firmu, preporučujemo da pročitate i naše detaljne vodiče:
- Kako uraditi i izdati fakturu? – saznajte koje elemente faktura mora da sadrži, kako se pravilno numeriše i koje su najčešće greške prilikom izdavanja.
- KPO knjiga – pravilna evidencija prihoda za paušalce – detaljno objašnjenje kako se vodi KPO knjiga, kada se upisuje promet i kako izgleda primer pravilno popunjene KPO knjige.
Koliko traje otvaranje pausalne firme?
Ako imate spremnu dokumentaciju i sve je ispravno popunjeno, postupak registracije može trajati od 3 do 5 radnih dana. Dodatno vreme može biti potrebno za otvaranje računa i ažuriranje podataka u Poreskoj upravi.
U praksi, ceo proces može biti završen u roku od jedne do dve nedelje. Greške u prijavi mogu produžiti postupak, zato je važno sve korake uraditi tačno.
Koliko košta otvaranje?
Troškovi uključuju:
- Naknadu APR-u za registraciju – 2.500 RSD
- Troškovi otvaranja računa – u zavisnosti od banke, od nula do nekoliko hiljada dinara (raspitajte se pre nego što otvorite račun)
Ukoliko se odlučite da angažujete stručnu pomoć, ukupni trošak će biti nešto veći, ali znatno bezbedniji i brži.
Šta nakon registracije paušalne firme?
Registracijom firme postupak nije završen. Naprotiv, tada počinju prve administrativne obaveze koje svaki preduzetnik treba da ispuni kako bi mogao nesmetano da posluje.
Nakon osnivanja firme potrebno je:
- preuzeti poresko rešenje,
- otvoriti poslovni račun,
- pribaviti kvalifikovani elektronski sertifikat (ukoliko je potreban),
- upoznati se sa obavezama prema Poreskoj upravi,
- početi sa izdavanjem faktura i vođenjem KPO knjige.
O svim administrativnim koracima koje treba preduzeti nakon registracije detaljno smo pisali u vodiču Šta čeka preduzetnika nakon osnivanja firme?
Nakon što započnete poslovanje, važno je da pravilno izdajete fakture i uredno vodite evidenciju prihoda. Više o tome možete pročitati u našim detaljnim vodičima:
KPO knjiga – pravilna evidencija prihoda za paušalce
Kako uraditi i izdati fakturu?
Zaključak
Otvaranje paušalne firme nije komplikovan postupak ukoliko unapred poznajete sve korake. Pravilan izbor šifre delatnosti, uspešna registracija i dobra organizacija poslovanja omogućiće vam da bez većih problema započnete rad kao preduzetnik.
Nakon registracije slede svakodnevne obaveze poput izdavanja faktura, vođenja KPO knjige i praćenja paušalnog limita. Dobra organizacija od samog početka pomoći će vam da se više posvetite razvoju poslovanja, a manje administraciji.
Kako vam možemo pomoći?
FINPLAN&BILANS vam nudi kompletnu uslugu osnivanja paušalne firme – od registracije do savetovanja o poslovanju. Ako želite da ceo proces prođe brzo i jednostavno, naša agencija FINPLAN&BILANS može preuzeti sve korake umesto Vas.
- Možete nas ovlastiti putem elektronskog potpisa, pa ćemo firmu otvoriti online u Vaše ime.
- Ukoliko nemate elektronski potpis, mi ćemo pripremiti kompletnu dokumentaciju, a Vaše je samo da je odnesete u APR.
Za više informacija i dogovor, kontaktirajte nas – tu smo da olakšamo Vaš početak!
Najčešća pitanja o otvaranju paušalne firme
Da. Zaposleno lice može otvoriti paušalnu firmu ukoliko ispunjava zakonske uslove za paušalno oporezivanje. U tom slučaju može istovremeno biti u radnom odnosu i obavljati registrovanu delatnost kao preduzetnik.
Ukoliko je dokumentacija kompletna i pravilno popunjena, registracija u APR-u najčešće traje od 3 do 5 radnih dana. Nakon toga potrebno je otvoriti poslovni račun i završiti ostale administrativne korake.
Osnovni trošak predstavlja registracija u APR-u, dok dodatni troškovi mogu uključivati otvaranje poslovnog računa, izradu kvalifikovanog elektronskog sertifikata i druge administrativne usluge, u zavisnosti od načina registracije i potreba preduzetnika.
Da. Registracija se može obaviti elektronskim putem uz korišćenje kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Na taj način nije potrebno lično odlaziti u APR.
Ne. Pečat više nije zakonska obaveza za preduzetnike. Ipak, pojedini preduzetnici ga izrađuju zbog lakše komunikacije sa poslovnim partnerima ili internih potreba.
Da. Preduzetnik koji obavlja registrovanu delatnost dužan je da otvori poslovni račun preko kojeg će primati uplate i obavljati poslovna plaćanja.
Poreska uprava donosi poresko rešenje kojim određuje mesečne obaveze. Nakon prijema rešenja potrebno je redovno izmirivati porez i doprinose u propisanim rokovima.
Paušalci nisu u obavezi da angažuju knjigovođu. Međutim, stručna pomoć može biti korisna prilikom osnivanja firme, tumačenja poreskih propisa i rešavanja specifičnih situacija u poslovanju, kao i vodjenje kompletnog poslovanja.
Da. Šifru delatnosti moguće je promeniti podnošenjem odgovarajuće prijave APR-u. Pre promene preporučljivo je proveriti da li nova delatnost ispunjava uslove za paušalno oporezivanje.
Nakon registracije potrebno je otvoriti poslovni račun, izdavati fakture, voditi KPO knjigu, redovno plaćati porez i doprinose, kao i pratiti limit za paušalno oporezivanje.
