Registracija firme u APR-u predstavlja samo prvi korak ka pokretanju poslovanja. Nakon osnivanja preduzetničke radnje potrebno je završiti još nekoliko važnih administrativnih koraka kako biste mogli nesmetano da poslujete.
U ovom vodiču objasnili smo šta čeka preduzetnika nakon osnivanja firme, kada stiže poresko rešenje, kako se izrađuje elektronski potpis, kako otvoriti poslovni račun i koje su prve obaveze svakog novog preduzetnika.
Kada stiže poresko rešenje nakon osnivanja firme?
Jedno od najčešćih pitanja novih preduzetnika jeste koliko se čeka poresko rešenje nakon registracije firme. Nakon uspešne registracije preduzetničke radnje u Agenciji za privredne registre (APR), Poreska uprava donosi poresko rešenje kojim određuje visinu poreskih obaveza preduzetnika.
Poresko rešenje najčešće stiže:
- na zvaničnu e-mail adresu firme (ukoliko je navedena prilikom registracije),
- na kućnu adresu preduzetnika, preporučenom poštom.
Bez poreskog rešenja nećete znati koliki iznos poreza i doprinosa treba da plaćate, zbog čega je važno da redovno pratite elektronsku poštu i poštansko sanduče nakon registracije firme.
Kako napraviti elektronski potpis? (kvalifikovanog elektronskog sertifikata)
Kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) predstavlja jedan od najvažnijih alata svakog preduzetnika. Njegova osnovna namena jeste elektronsko potpisivanje dokumenata i pristup državnim portalima bez potrebe za odlaskom na šaltere.
Elektronski potpis omogućava korišćenje servisa kao što su:
- ePorezi,
- eUprava,
- APR,
- CROSO,
- elektronsko potpisivanje poreskih prijava,
- komunikacija sa državnim institucijama.
Kvalifikovani elektronski sertifikat izdaju ovlašćeni sertifikacioni autoriteti:
- Pošta Srbije,
- Halcom,
- Privredna komora Srbije,
- Ministarstvo unutrašnjih poslova (lična karta sa čipom).
Ukoliko ne želite sami da koristite elektronski potpis, moguće je ovlastiti knjigovođu ili drugo lice za rad na portalu ePorezi putem odgovarajućeg ovlašćenja.
Kako otvoriti poslovni račun u banci?
Nakon registracije firme potrebno je otvoriti poslovni račun preko kojeg ćete primati uplate od klijenata, plaćati porez i doprinose, kao i izvršavati ostala poslovna plaćanja.
Za otvaranje poslovnog računa banka će najčešće tražiti:
- rešenje APR-a,
- ličnu kartu,
- poresko rešenje (ukoliko je već doneto),
- elektronski sertifikat (kod pojedinih banaka za elektronsko bankarstvo).
Prilikom izbora banke nije dovoljno posmatrati samo cenu održavanja računa. Obratite pažnju i na:
- mesečne troškove vođenja računa,
- provizije za elektronsko bankarstvo,
- mogućnost otvaranja deviznog računa,
- kvalitet mobilne aplikacije,
- podršku za IPS QR plaćanja i elektronsko bankarstvo.
Odabir odgovarajuće banke može dugoročno značajno olakšati svakodnevno poslovanje.
Šta nakon otvaranja poslovnog računa?
Otvaranjem poslovnog računa administrativni deo osnivanja firme nije završen. Nakon toga slede prve poslovne obaveze koje svaki preduzetnik treba da ispuni.
To podrazumeva:
- izdavanje prve fakture,
- vođenje KPO knjige,
- redovno plaćanje poreza i doprinosa,
- praćenje paušalnog limita,
- upoznavanje sa poreskim rokovima i obavezama.
Ukoliko prvi put poslujete kao preduzetnik, preporučujemo da pročitate i naše detaljne vodiče:
Najčešće greške novih preduzetnika
Na početku poslovanja mnogi preduzetnici prave greške koje kasnije mogu dovesti do dodatnih troškova, zateznih kamata ili problema prilikom poreske kontrole. Neke od najčešćih grešaka su:
- nepreuzimanje poreskog rešenja na vreme,
- odlaganje otvaranja poslovnog računa,
- neplaćanje poreza i doprinosa u zakonskom roku,
- pogrešno tumačenje poreskih rokova i obaveza,
- neizdavanje faktura za izvršene usluge ili prodatu robu,
- nevođenje KPO knjige ili njeno neredovno ažuriranje,
- nepravilno praćenje paušalnog limita,
- neinformisanje o obavezama prema Poreskoj upravi i drugim državnim institucijama.
Većina ovih grešaka može se jednostavno izbeći ukoliko se preduzetnik na vreme upozna sa svojim obavezama, vodi urednu poslovnu evidenciju i redovno prati propise koji se odnose na njegovo poslovanje.
Kako vam možemo pomoći?
Nakon osnivanja firme slede svakodnevne administrativne obaveze poput izdavanja faktura, vođenja KPO knjige, praćenja limita i redovnog plaćanja poreza i doprinosa.
Ukoliko želite da sve ove obaveze obavljate jednostavnije, možete koristiti aplikaciju Moj Biznis Paušal, koja omogućava vođenje klijenata, izdavanje faktura, evidenciju prihoda u KPO knjizi i praćenje paušalnog limita na jednom mestu.
Najčešća pitanja nakon osnivanja firme
Nakon registracije preduzetničke radnje, Poreska uprava donosi poresko rešenje kojim određuje visinu poreskih obaveza. Vreme čekanja može da varira, pa je preporučljivo da redovno pratite elektronsku poštu i poštansko sanduče nakon osnivanja firme.
Registracijom firme stičete status preduzetnika, ali je važno da se upoznate sa poreskim obavezama koje će biti određene poreskim rešenjem. U slučaju nedoumica, preporučljivo je konsultovati knjigovođu ili poreskog savetnika.
Za korišćenje elektronskih servisa kao što su ePorezi, eUprava i drugi državni portali, potreban je kvalifikovani elektronski sertifikat. Ukoliko ne želite sami da koristite elektronski potpis, moguće je ovlastiti drugo lice za rad u vaše ime.
Da. Poslovni račun je neophodan kako biste mogli legalno da primate uplate od klijenata, plaćate porez i doprinose i obavljate ostale poslovne transakcije.
Prvu fakturu možete izdati čim započnete obavljanje registrovane delatnosti. Važno je da faktura sadrži sve zakonom propisane elemente.
Da. Paušalno oporezovani preduzetnici imaju obavezu vođenja KPO knjige, u kojoj se evidentiraju ostvareni prihodi u skladu sa važećim propisima.
Obaveza plaćanja poreza i doprinosa nastaje u skladu sa poreskim rešenjem koje donosi Poreska uprava. Nakon prijema rešenja potrebno je redovno izmirivati obaveze u zakonom propisanim rokovima.
Angažovanje knjigovođe nije obavezno za sve preduzetnike, ali može značajno olakšati početak poslovanja, naročito ako prvi put otvarate firmu ili niste sigurni u poreske propise i administrativne obaveze.
Nakon registracije firme potrebno je preuzeti poresko rešenje, otvoriti poslovni račun, izraditi kvalifikovani elektronski sertifikat (ukoliko je potreban), izdavati fakture, voditi KPO knjigu i redovno plaćati porez i doprinose.
Na našem sajtu možete pronaći detaljne vodiče o izdavanju faktura, vođenju KPO knjige, otvaranju paušalne firme i drugim temama koje su važne za svakodnevno poslovanje preduzetnika.
